mini Inventory 2.0 โปรแกรมระบบสต๊อก และระบบจัดซื้อ ที่เชื่อมโยงกัน รับของเข้าทำได้จากทั้ง 2 ระบบ ช่วยบริหารสต๊อกง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์ระบบจัดการสต๊อก (Inventory) โดยมีระบบ stock card แบบอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้การบริหารสต๊อกทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมฟังก์ชั่นการรับวัสดุเข้าคลัง การยกเลิกการรับในกรณีคีย์รับวัสดุผิด การปรับยอดสต๊อกให้ตรงตามจริง ในกรณีสูญหายหรือชำรุด สามารถระบุ % สภาพการใช้งาน ของวัสดุในแต่ละ lot การเบิกวัสดุออกจากสต๊อก ที่ระบุได้ว่า จะต้องคืนหรือใช้แล้วหมดไป การคืนวัสดุเข้าสต๊อก การตรวจสอบย้อนกลับจาก stock card ในกรณีกระทบยอดแล้วไม่ตรง และอื่นๆ รวมทั้งระบบจัดซื้อ (Purchase Order) ที่เชื่อมโยงกับสต๊อก สั่งซื้อได้ทั้งรายการแบบวัสดุและแบบบริการที่ไม่ต้องมีสต๊อก ยืดหยุ่นในการใส่รายการที่ซื้อประจำและรายการเฉพาะกิจ พิมพ์ใบสั่งซื้อได้ทั้งแบบมีและไม่มี VAT รับของเข้าได้ทั้งแบบทุกรายการหรือแค่บางรายการ และในบางรายสามารถรับของได้ทั้งหมดหรือรับแค่เพียงบางส่วน

มีสรุปยอดสต๊อกคงเหลือ : สรุปยอดสต๊อกคงเหลือจะเห็นทั้งข้อมูลรรายละเอียดลงลึกไปถึงระดับ Lot และข้อมูลแบบสรุปในแต่ละรายการวัสดุ นอกจากนี้ยังแสดงกราฟทั้งในเชิงจำนวนวัสดุ และในเชิงมูลค่าของวัสดุ

วัสดุที่รอนำมาคืน : เห็นทั้งข้อมูลรรายละเอียดลงลึกไปถึงระดับ Lot ของวัสดุที่รอนำมาคืน และข้อมูลแบบสรุปในแต่ละรายการวัสดุ นอกจากนี้ยังแสดงกราฟทั้งในเชิงจำนวนวัสดุเพื่อให้สังเกตง่าย

รายละเอียดวัสดุที่รับเข้า : เห็นทั้งข้อมูลรรายละเอียดลงลึกไปถึงระดับ Lot ของวัสดุที่รายละเอียดวัสดุที่รับเข้า และข้อมูลแบบสรุปในแต่ละรายการวัสดุ นอกจากนี้ยังแสดงกราฟทั้งในเชิงจำนวนวัสดุเพื่อให้สังเกตง่าย

มีประวัติการทำรายการ Stock Card : การที่มีประวัติการทำรายการ Stock Card ช่วยให้ตรวจสอบย้อนกลับได้ ในกรณีสต๊อกมีปัญหา เช่น ของหาย จำนวนคงเหลือจริงไม่ตรงกับในระบบ เป็นต้น โดยระบบเก็บข้อมูลวัสดุลงลึกถึงระดับ Lot ตั้งแต่รับเข้ามาไปจนกระทั่งใช้ไปจนหมดหรือวัสดุหมดสภาพการการใช้งานและต้องโล๊ะออกจากสต๊อก

รายละเอียดวัสดุที่เบิกออกไป : เห็นทั้งข้อมูลรรายละเอียดลงลึกไปถึงระดับ Lot ของวัสดุที่รายละเอียดวัสดุที่เบิกออกไป และข้อมูลแบบสรุปในแต่ละรายการวัสดุ นอกจากนี้ยังแสดงกราฟทั้งในเชิงจำนวนวัสดุเพื่อให้สังเกตง่าย

รายละเอียดวัสดุที่ถูกใช้แล้วหมดไป : เห็นทั้งข้อมูลรรายละเอียดลงลึกไปถึงระดับ Lot ของวัสดุที่รายละเอียดวัสดุที่ถูกใช้แล้วหมดไป ซึ่งเป็นยอดค่าใช้จ่ายในละช่วงเวลาซึ่งช่วยให้สรุปข้อมูลต้นทุนได้สะดวกขึ้น และมีข้อมูลแบบสรุปในแต่ละรายการวัสดุ นอกจากนี้ยังแสดงกราฟทั้งในเชิงจำนวนวัสดุเพื่อให้สังเกตง่าย

ใช้สีช่วยเตือนว่าจำนวนคงเหลือใกล้จุดวิกฤตแล้ว : จะเห็นสีแดงช่วยเตือนว่าจำนวนคงเหลือใกล้จุดวิกฤตแล้ว โดยเทียบจำนวนคงเหลือทั้งหมดทุก Lot ของแต่ละรายการวัสดุ ไปเทียบกับจำนงนคงเหลือต่ำสุดที่กำหนดไว้ ทั้งนี้เพื่อช่วยบริหารจัดการให้กับหน่วยงานที่จำเป็นต้องมีวัสดุเพียงพอตลอดเวลา และถ้าไม่มีจะเกิดความเสียหายมาก เช่น โรงงานอุตสาหกรรม หน่วยบริการวัสดุทางการแพทย์ในโรงพยาบาล เป็นต้น

ในการเบิกไปใช้ เลือกได้ว่าจะต้องคืนหรือไม่ : ในการเบิกไปใช้ สามารถเลือกได้ว่าจะต้องคืนหรือไม่ โดยระบบจะดูการกำหนดค่า default ในแต่รายการวัสดุว่าจะต้องคืนหรือไม่ มาช่วยในการตัดสินใจของผู้ดูแลสต๊อก แต่อย่างไรก็ตามก็เพิ่มความยืดหยุ่นโดยให้เลือกได้ว่า จะต้องคืนหรือไม่ ตามเหตุการณ์เฉพาะหน้า

เอาข้อมูลออกไป Excel ได้ง่าย : สามารถเอาข้อมูลออกไป Excel ได้ง่าย ทั้งในส่วนสต๊อกคงเหลือ ข้อมูล stock card ข้อมูลวัสดุ รายการวัสดุที่รอนำมาคืน เป็นต้น เพราะบางครั้งอาจต้องการข้อมูลดิบไปส่งต่อให้กับระบบอื่นที่ท่านใช้อยู่ หรือนำไปในการเตรียม presentation ต่างๆ ในรูปแบบที่นอกเหนือจากที่ระบบมีให้

กำหนดข้อมูลวัสดุ ไม่ยุ่งยาก : ระบบออกแบบให้กำหนดข้อมูลวัสดุ ไม่ยุ่งยาก เหมาะสำหรับคนทั่วไป ที่ไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญในการคุมสต๊อกสินค้าในระดับสูง เราพยายามลดการคีย์ข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือใช้งานน้อยมาก สำหรับบุคคลทั่วไป

เมื่อเลือกรายการ ก็จะเห็นรูปและรายละเอียด : ช่วยให้การทำรายการผิดพลาดน้อยลง โดยเฉพาะวัสดุที่มีความคล้ายคลึงกันมาก โดยจะเห็นในแทบจะทุกขั้นตอน ตั้งแต่ การกำนหดค่าวัสดุ รับเข้า จ่ายออก ปรับยอดให้ตรง ตัดยอดเสีย รับคืน เป็นต้น

ลบได้ เมื่อคีย์รับข้อมูลผิดพลาด : ระบบอนุญาติให้ลบได้ ถ้าคีย์ข้อมูลการรับวัสดุเข้าผิดพลาด แต่ระบบจะบันทึกประวัติการลบไว้ด้วย ว่าใครเป็นคนลบ วัสดุอะไร จำนวนเท่าไร เผื่อใช้ในการตรวจสอบย้อนกลับ เมื่อมีข้อสงสัย

ปรับยอดคงเหลือสต๊อก ให้ตรงได้ : ปรับยอดคงเหลือสต๊อก ให้ตรงได้ เช่น เกิดกรณีสูญหาย พบวัสดุชำรุด เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถปรับแก้สภาพ % ของวัสดุได้ว่าอยู่ในสภาพกี่ % เช่น วัสดุที่ต้องมีการเบิก-คืนบ่อยๆ เลื่อย สว่าน เป็นต้น

การคืนวัสดุ กระชับ ไม่ยุ่งยาก : การที่ระบบออกแบบให้การคืนวัสดุ กระชับ ไม่ยุ่งยาก ก็เพื่อให้ระบบไม่เป็นอุปสรรคในการทำงานจริง ลดการค์ยข้อมูลให้น้อยเท่าที่จำเป็น เพื่อให้ผู้ปฏิบัติทำงานได้คล่องตัวมากขึ้น

สามารถคืนวัสดุ เพียงบางส่วนได้ : การที่สามารถคืนวัสดุ เพียงบางส่วนได้ เพื่อให้การทำงานจริง มีความยืดหยุ่น ไม่จำเป็นต้องรอจนครบแล้วกองวัสดุไว้ข้างนอก ซึ่งเสี่ยงต่อการสูญหาหรือชำรุด ดังนั้นระบบจึงออกแบบให้คืนบางส่วนได้ในวัสดุที่ใช้เสร็จแล้ว อีกทั้งเป็นการสร้างนิสัยที่ดีให้ที่เบิกของออกไป และควบคุมสต๊อกได้ดีมากขึ้น

กำหนดหัวกระดาษรายงาน เป็นบริษัทของคุณเอง : สามารถเปลี่ยนโลโก้ และข้อมูลบริษัท ให้เป็นของคุณเองได้ โดยข้อมูลเหล่านี้จะไปปรากฏตามที่ต่างในระบบ เช่น หัวกระดาษรายงาน โลโก้ที่ใช้ในการล็อกอิน เป็นต้น ซึ่งเป็นการแสดงถึงความเป็นเจ้าของระบบของคุณเอง

ได้ใช้ซอฟต์แวร์ไลเซ่นถูกต้อง : สินค้าจะถูกส่งให้ลูกค้าในซองสีน้ำตาลขนาด A5 โดยมีแฟลชไดร์ฟทีเก็บไฟล์ของซอฟต์แวร์ คู่มือใช้งานและอืนๆ เอกสาร license เฉพาะเจาะจงให้กับผู้ซื้อ เอกสาร invoice ของทาง Shopee

และ features อื่นๆ อีกมาก