Dorm 5.0 : โปรแกรมหอพักรายเดือน ใช้กับกิจการให้เช่าห้องในคอนโด หอพักนักศึกษา ห้องแถวให้เช่าของคนงาน-บุคคลทั่วไป

ซอฟต์แวร์ระบบหอพักให้เช่ารายเดือน ซึ่งใช้ได้กับกิจการให้เช่าห้องในคอนโด หอพักนักศึกษา ห้องแถวให้เช่าของคนงานหรือบุคคลทั่วไป สามารถเก็บข้อมูลการทำสัญญาเช่าห้องพัก ที่เก็บข้อมูลย้อนหลังได้หลายสิบปี ค้นหาข้อมูลได้เร็วและง่าย แนบไฟล์เอกสารที่มีลายเซ็นในแต่ละสัญญาเช่าได้ ช่วยให้การจัดเอกสารที่เกี่ยวกับการเช่าห้องพักทำได้อย่างเป็นระบบ ออกใบเสร็จรับเงินและพิมพ์จากระบบได้โดยตรงสำหรับค่ามัดจำและค่าประกันห้องให้กับลูกค้าที่มาทำสัญญาได้ พิมพ์สัญญาเช่าออกจากระบบทั้งแบบฟอร์มเปล่าและแบบฟอร์มที่มีข้อมูลครบถ้วนในแต่ละสัญญาเช่าได้ สามารถเก็บรูปภาพของผู้ทำสัญญาเช่าและผู้ที่เข้าพักได้ นอกจากนี้ยังเก็บข้อมูลผู้ที่เข้าพักร่วมได้ไม่จำกัด เช่น เพื่อน ภรรยา สามี ลูก เป็นต้น มีระบบบันทึกข้อมูลวันที่ย้ายเข้าจริงและการส่งมอบกุญแจห้อง มีระบบข้อมูลการเก็บค่าเช่าในแต่ละงวดที่ดูย้อนหลังได้สะดวก รวมทั้งการจดมิเตอร์ค่าไฟฟ้า-ค่าน้ำ แยกแต่ละห้อง แล้วคำนวณค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ มีความยืดหยุ่นในการปรับราคาต่อหน่วยของค่าไฟฟ้า-ค่าน้ำในแต่ละงวดได้ หลังรับเงินค่าเช่าก็ออกใบเสร็จรับเงินได้จากระบบ รองรับการแจ้งย้ายออกล่วงหน้าได้ ซึ่งระบบจะเปิดโอกาสให้ห้องพักนั้นๆ สามารถรับสัญญาเช่าจากลูกค้ารายใหม่ได้หลังมีการแจ้งย้ายออก มีระบบคืนเงินประกันและรับกุญแจห้องคืนในวันที่ย้ายออกจริง ระบบข้อมูลเสถียร ไม่ซับซ้อน เก็บข้อมูลได้นานมากกว่าสิบปี สามารถสำรองและกู้ข้อมูลคืนได้ง่ายเผื่อไว้ในกรณีที่มีอุบัติเหตุต่างๆ หรือแม้แต่การนำข้อมูลดิบออกไปที่ไฟล์ Excel ก็สามารถทำได้ เก็บประประวัติการแก้ไขข้อมูลในแต่ละสัญญาเพื่อใช้ในการตรวจสอบย้อนกลับได้ สแกนบัตรประชาชนได้ และสามารถส่งไลน์แจ้งเตือน เมื่อพนักงานรับเงินค่าเช่า ผ่านทั้งไลน์ส่วนตัวและไลน์กลุ่ม

เข้าใจง่าย ระบบออกแบบให้มีความซับซ้อนน้อยที่สุดเท่าที่จำเป็น
เลือกได้ว่าคิดค่าน้ำ-ไฟ ได้ทั้งแบบมิเตอร์ หรือแบบเหมาจ่าย
สแกนบัตรประชาชนได้ เพื่อดึงข้อมูลของลูกค้าที่มาเช่าห้อง
แจ้งเตือนเมื่อพนักงานรับเงิน ไปที่ไลน์เจ้าของหอพักได้
แจ้งเตือนไปที่ไลน์กลุ่มของผู้เช่าและผู้ดูแลหอพักได้
แจ้งเตือนไปที่ไลน์ส่วนตัวของผู้เช่าได้ ซึ่งเหมาะกับผู้เช่าที่มีความเป็นส่วนตัวสูง
ตั้งค่าการแจ้งเตือนไลน์ที่ง่ายมาก เพียงแค่ใส่ค่า Line token
คิดค่าน้ำปะปา และค่าไฟฟ้า แบบมิเตอร์ได้
คิดค่าน้ำปะปา และค่าไฟฟ้า แบบเหมาจ่ายได้
คิดค่าน้ำปะปา และค่าไฟฟ้า แบบเหมาจ่ายและมิเตอร์ ผสมกันได้ ในการคิดค่าเช่าแต่ละห้อง ให้แตกต่างกันได้
คิดค่าน้ำปะปา และค่าไฟฟ้า โดยมีขั้นต่ำ ถ้าผู้เช่าใช้หน่วยมิเตอร์ค่าน้ำหรือค่าไฟฟ้า ไม่ถึงขั้นต่ำ (ใช้น้อย) หอพักก็สามารถคิดราคาตามขั้นต่ำได้
เพิ่มห้องเช่าได้ไม่จำกัด
แสดงรูปห้องเช่าได้ จะช่วยให้เห็นภาพรวมว่าก่อนที่จะมีคนเข้าพัก สภาพเป็นอย่างไร
ใส่ไฟล์แนบให้กับห้องเช่าได้ เช่น รูปเฟอร์นิเจอร์ที่อยู่ภายในห้องๆนั้น
ยืดหยุ่นในการจดมิเตอร์ห้องเช่า
สังเกตง่าย ถ้าห้องไหนไม่พร้อมใช้งาน
เพิ่มสัญญาเช่าห้องพักได้ไม่จำกัด
บันทึกรูปภาพได้ รูปภาพของผู้ทำสัญญาเช่า รูปภาพของผู้เข้าพักหลัก และรูปภาพของห้องได้
พิมพ์สัญญาเช่าจากระบบ ดึงข้อมูลจากระบบมาพิมพ์ออกเป็นใบสัญญาเช่าอัตโนมัติ
ออกใบเสร็จและพิมพ์ได้จากระบบ ในขั้นตอนการทำสัญญา ซึ่งอาจมีการรับเงินมัดจำและเงินค่าประกันห้องพัก
ใส่ผู้เข้าพักร่วมได้ไม่จำกัด เช่น เพื่อน ภรรยา สามี ลูก เป็นต้น
พิมพ์ฟอร์มเปล่าของสัญญาเช่าได้ ในกรณีต้องการกรอกข้อมูลทุกอย่างด้วยลายมือของผู้ทำสัญญา
ป้องกันการแก้ไขข้อมูล หลังได้ทำสัญญาเช่าเสร็จสิ้นไปแล้ว เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ
รองรับทั้งคิด และไม่คิด VAT สามารถปรับระบบให้เหมาะสมกับธุรกิจคุณได้
พิมพ์เอกสารเรียกเก็บเงินรายเดือนได้สะดวก
เลือกได้ว่าเป็น ต้นฉบับ หรือ สำเนา เพียงคลิกที่ปุ่ม ดังรูป
เลือกได้ว่า พิมพ์ทุกห้อง ในครั้งเดียว หรือพิมพ์ทีละห้อง ช่วยให้การเตรียมเอกสารในแต่ละเดือน เป็นเรื่องง่าย
รองรับเครื่องพิมพ์แบบกระดาษต่อเนื่อง dotmatrix
ใบเรียกเก็บเงินรองรับเอกสารแบบ A5 ช่วยประหยัดกระดาษ และหมึกพิมพ์ได้ พิมพ์ครั้งเดียว ได้ทั้ง ต้นฉบับ และสำเนา
ใบเสร็จรับเงินค่าเช่า แบบ A5 ช่วยประหยัดกระดาษ และหมึกพิมพ์ได้ และเลือกได้ว่าจะพิมพ์ทุกห้องในครั้งเดียว หรือทีละห้องก็ได้
เก็บประวัติการแก้ไขข้อมูลห้อง
นำข้อมูลการเรียกเก็บเงินออก Excel ได้
แนบไฟล์เอกสารได้ไม่จำกัด เช่น เอกสารใบสัญญาเช่า-มีลายเซ็น ใบเอกสารใบเสร็จ-มีลายเซ็น เอกสารสำเนาบัตรประชาชนผู้ทำสัญญาเช่า สำเนาทะเบียนบ้านผู้ทำสัญญาเช่า เป็นต้น
สร้างงวดรับเงินได้ไม่จำกัด โดยจะมีทั้งค่าค่าห้อง ค่าไฟฟ้า ค่าปะปา ค่าส่วนกลาง และค่าอื่นๆ ของแต่ละห้องเช่า
คำนวณค่ามิเตอร์ให้อัตโนมัติ
เลือกได้ว่าจะคิด VAT หรือไม่ ในแต่ละใบเรียกเก็บเงิน
ยืดหยุ่นในการปรับราคา เช่น ราคาค่าห้อง ค่าส่วนกลาง ค่าอื่น จากวัน ถึงวัน
ออกใบเรียกเก็บเงินรายเดือนจากระบบได้ ( Invoice )
ป้องกันไม่ให้แก้ไขหลังออกใบแจ้งเก็บค่าเช่า ช่วยให้ไม่เกิดปัญหาเรื่องข้อมูลผิดพลาด เมื่อจะใบเสร็จให้รับเงินให้กับผู้เช่า
แจ้งยอดโดยตัวหนังสือกำกับ จะช่วยเพิ่มความชัดเจนได้มากขึ้น
ออกใบเสร็บรับเงินค่าเช่าได้จากระบบ ( Receipt )
มีแจ้งเตือน “ค้างค่าเช่า” ช่วยให้สังเกตง่าย และสามารถติดตามทวงค่าเช่าได้ 100% โดยไม่หลุด
การกำหนดค่ามิเตอร์มาตรฐาน
ใส่โลโก้ของคุณเองได้ โดยจะไปปรากฏที่หัวกระเอกสารที่พิมพ์ออกจากระบบ เช่น เอกสารใบสัญญาเช่า เอกสารใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น
เก็บประวัติการแก้ไขข้อมูล อาจช่วยตรวจสอบย้อนกลับเมื่อเกิดปัญหากับข้อมูล
ล้างฐานข้อมูลตัวอย่าง จะช่วยให้ฝึกซ้อมให้ชำนาญ
สำรองและกู้คืนฐานข้อมูลไม่ซับซ้อน
เราคือผู้เขียนซอฟต์แวร์ตัวจริง : ซอฟต์แวร์ที่เป็นสินค้าของเราทุกตัว สามารถปรับแก้ไขได้
มีบริการหลังการขาย
ได้ใช้ซอฟต์แวร์ไลเซ่นถูกต้อง